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Articles and usefull information for your Business

How Does the Digital Workplace Support the Learning Organization?

As the world advances in technology, the workplace itself is seeing some major changes as well. The last couple of years has, however, shown everyone the popularity and potential of digital workplaces and how they can impact our lives. Besides positively impacting working lives, the learning community is also seeing…

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Organizing A Conference: 8 Efficiency Tips To Lead You To Success

Conferences help us in networking, staying updated, learning from experienced icons, and gaining potential profits. It needs to be understood that proper organizing of a conference means perfection in planning and execution in terms of speakers, venue, questions, resources, etc. Having a clear-cut view of what you want to achieve…

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Starting a New Business? Know the Best Workspace for You

If you are starting a new business, planning your workspace is as important as thinking about turnovers, skilled employees, overtures, and so on. The right Workspace is essential to give a boost of confidence to your business and can have a straight impact on the productivity of your employees. However,…

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Home Office Doesn’t Mean Work At Home

Whether you are a business owner or an employee, working from home at first feels quite comfortable and flexible for many people and so it is. However, there is a point at which it may become uneasy because of distractions, isolation, and so on, hence becoming a bit depressing in…

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Why Do You Need A Workspace To Present Your Business Proposal?

While some might claim that the setting doesn't matter, the work done by this statement can very quickly fade away once your surroundings become noisy, loud, too dull or inappropriate. Even though work from home has become a more popular option since the pandemic, we’ve all experienced a video call…

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The Importance Of Investing In Staff Training

Many believe that the important part of setting up a business is the capital you put into it or the product or service that you’re selling. However, what most people tend to miss out on are the very employees that are helping to operate that company.  Whether they’re working on…

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How To Make Break Time A Productivity Time

While you may not realize, break time can be extremely important in impacting your day and how you work. Not only is it crucial to take breaks in your daily working routine but what you do during the break and how you utilize it can end up affecting your overall…

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5 Common Conflicts That You May Have And How To Handle It

5 Common Conflicts That You May Have And How To Handle It As friendly and as great a workplace can be, it’s important to remember that the workplace can also be a space that ends up taking a significant portion of our lives. This checking in the morning and spending…

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Organize Your Mind, Organize Your Ideas: Work Better

Humans can be talented, creative and full of interesting ideas. However, disorganization can make all of these wonderful traits go to waste. Many thoughts which cross your mind have the potential of turning into great ideas but not being able to organize them can result in decreased efficiency.  Moreover, a…

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The 5 best video conferencing software platforms to use in Conference Rooms

It’s no secret that video conferencing has started to play a bigger and bigger role in our  lives. The Pandemic was a popular catalyst for video conferencing softwares and  people find them so useful that even now that things are getting back to normal, video  conferencing remains to be a major method of communication at the office.   With rising demand also comes supply and in the past couple of years various video  conferencing softwares have emerged. This has left many puzzled and confused as to  which one to use. We took a look at what the market offers and filtered out the best  video conferencing platforms for a professional environment.     So, here are the 5 best video conferencing software platforms to use in conference  rooms:     1.Zoom    Perhaps the most popular of them all, Zoom is a video conference platform that only  started in 2011. However, during the peak times of the COVID-19 pandmeic, Zoom  gained unexpected popularity. Zoom’s easy-to-use interface makes it ideal for offices  and conference rooms. You can quickly create and share meetings in just a few  minutes.     While the software was initially favored by schools due its ease of use, slowly  corporations, co-working spaces and everything in between joined on to Zoom.  Because of this, Zoom is now the most popular video conferencing app in the world.   Some unique features of Zoom include:     -Have up-to 100 participants in 1 video call  -Screen Sharing  -Private chat as well as group chat  -Have scheduled meetings   -HD audio and video      2.Google Hangouts    The second video conferencing platform on our list is Google Hangouts. This software  gives you the opportunity to seamlessly sync your google contacts and get on a call with  them as quickly as ever. It’s a great option for conference rooms where you need an  app to work effectively and efficiently while still getting the work done.    Here are some other features of Google Hangouts:   -Host up to 25 participants in 1 video   -Talk via video, audio or text   -Record your video meeting  -Synced and join calls through Google Calendar     3.Skype     Sometimes, all you need to make is a simple call with your team in the conference room  and the free version of Skype is great for just that. While many think that Skype is  outdated, the service is updated and offers some great features such as:  …

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Having Trouble Choosing a Video Conference Platform?

Working from home and need help deciding on a video conferencing platform? You're in good hands. Due to the obvious increase in numbers of people working from home since the pandemic, there has been a surge in the use of video conferencing platforms. This simply indicates the popularity of these…

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Preguntas frecuentes

¿ICONIC está abierto las 24 horas?

El horario de atención es de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00. Los miembros con oficinas privadas tienen acceso al edificio las 24 horas. Para espacios de coworking, el acceso ininterrumpido está disponible con los planes de escritorio dedicado (Exclusivo y Premium).

¿Quién puede trabajar en ICONIC Workspaces?

Todos son bienvenidos: desde empresas consolidadas y emprendedores hasta profesionales independientes, creativos y estudiantes. Si buscas un espacio de trabajo profesional, ICONIC es para ti.

¿El café está incluido?

Sí, siempre hay café y té de cortesía disponibles tanto para huéspedes como para socios, independientemente de la duración de su estancia.

¿Necesito reservar una cita para visitar el espacio?

Las visitas son siempre bienvenidas. Reservar con antelación garantiza que un miembro de nuestro equipo estará disponible para mostrarle las instalaciones en el horario que mejor le convenga.

¿Qué incluye la tarifa de la oficina?

Su cuota mensual cubre todo: Wi-Fi de alta velocidad, mobiliario, recepción bilingüe, cocina totalmente equipada, zonas de descanso, bebidas de cortesía, servicios públicos, servicio de limpieza, acceso a salas de conferencias y cabinas telefónicas. El servicio de impresión está disponible en las instalaciones por un costo adicional.

¿Cuándo puedo empezar?

Nuestras oficinas están listas para que te mudes hoy mismo. Simplemente envía tu información a través de nuestro formulario de inscripción y te ayudaremos a darte de alta de inmediato.

¿Puedo cambiar a una oficina más grande?

Por supuesto. Puedes actualizar tu plan en cualquier momento durante tu contrato. Solo avísanos y te presentaremos las mejores opciones disponibles para que puedas seguir creciendo sin interrupciones.

¿Existen condiciones contractuales flexibles?

Sí. Los espacios se pueden reservar por hora, día o mes. Para compromisos más largos, un contrato de 12 meses ofrece la mejor relación calidad-precio.

¿Puedo personalizar mi oficina?

¡Sí! Trae tu propia decoración, obras de arte y plantas para que el espacio te resulte personal. Queremos que tu oficina refleje tu marca y personalidad.

¿Qué es el I-Club?

El I-Club es nuestro programa de membresía de espacio de coworking: una comunidad para emprendedores, consultores, autónomos y profesionales independientes que prosperan en un entorno dinámico y colaborativo.

¿Qué incluye la membresía del I-Club?

Conexión Wi-Fi de alta velocidad, salas de descanso con bebidas de cortesía, zonas de estar, cabinas telefónicas, espacio para meditación, taquillas y tarifas reducidas para salas de reuniones. También se ofrecen servicios de impresión y administración en las instalaciones como servicios adicionales opcionales.

¿Los miembros del espacio de coworking tienen acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana?

El acceso al edificio las 24 horas es exclusivo para los planes de escritorio dedicado: nuestras membresías Exclusivas y Premium. Los planes de escritorio compartido y de medio tiempo están disponibles durante el horario de atención al público.

¿Hay eventos comunitarios para los miembros?

Sí, organizamos regularmente eventos de networking, talleres y presentaciones con líderes del sector. Dado que gran parte de nuestra comunidad se dedica al sector inmobiliario, muchos eventos están dirigidos a este ámbito, aunque todos los miembros son bienvenidos.

 
¿Qué es el Portal Social para Miembros?

Una plataforma de networking online exclusiva para miembros de ICONIC. Crea un perfil profesional, conecta con otros miembros, publica ofertas de empleo, solicita referencias y colabora, todo en un mismo lugar.

¿Cuáles son las ventajas de una oficina virtual?

Una oficina virtual le brinda a su empresa una dirección profesional en Miami —y un número de teléfono local exclusivo si lo necesita— sin el costo de una oficina física. Es ideal para probar un nuevo mercado, reducir gastos generales o simplemente proyectar una imagen profesional y consolidada.

¿Cómo funciona?

Según el plan que elija, obtendrá una combinación de gestión de correo y paquetes, un número de teléfono local exclusivo, servicio de contestador telefónico bilingüe personalizado, desvío de mensajes de voz y acceso a nuestro espacio de trabajo y salas de reuniones a precios de socio.

¿Puedo cambiar o actualizar mi plan?

Por supuesto. Usted tiene el control total de su membresía. Puede actualizarla, cambiarla a una versión inferior o incluso a una oficina física completa en cualquier momento; nuestro equipo se encargará de que la transición sea lo más sencilla posible.

¿Puede tu equipo ayudar con las tareas administrativas?

Sí, nuestro equipo puede encargarse de la impresión, encuadernación, escaneo, archivo de documentos, programación de citas, envíos, depósitos de cheques y reservas en su nombre. Considérennos una extensión de su equipo.

¿Necesito ser socio para reservar una habitación?

No se requiere membresía: nuestras salas de reuniones están abiertas a todo el mundo. Sin embargo, los miembros disfrutan de importantes descuentos, por lo que si reserva con frecuencia, le conviene considerar un plan.

¿Cuál es su política de cancelación?

Las tarifas varían según el tamaño del grupo. Para grupos de 1 a 10 personas, las cancelaciones con 24 horas de antelación son gratuitas. Para grupos de 11 a 20 personas, el plazo es de 3 días hábiles. Los grupos más grandes requieren un plazo mayor, hasta 30 días hábiles o más para grupos de más de 70 personas. Las cancelaciones realizadas con menos de 2 horas de antelación son siempre gratuitas, independientemente del tamaño del grupo.

¿Puedo acceder a la habitación antes de que comience mi reserva?

El acceso está garantizado a la hora de inicio de su reserva. Si necesita tiempo para prepararse, le recomendamos reservar con 30 minutos de antelación, ya que la sala podría estar ocupada hasta el momento en que comience su turno.

¿Cómo funciona el pago?

Los socios reciben una factura mensual. Los no socios que reserven por horas deberán abonar el importe el día de uso; las reservas fuera del horario habitual o los fines de semana requieren el pago completo por adelantado. Se requiere una tarjeta de crédito registrada para todas las reservas de no socios.

¿Ofrecen servicio de catering o pausas para el café?

Sí, colaboramos con restaurantes y cafeterías cercanas para ofrecer opciones de catering y pausas para el café adaptadas a su evento. Solo tiene que indicárnoslo al hacer la reserva.

¿Puedo reservar fuera del horario habitual o los fines de semana?

Sí, solo con cita previa. Las reservas de fin de semana requieren un aviso con al menos una semana de antelación, el pago completo por adelantado, un mínimo de 4 horas y un cargo por personal para asistencia presencial.

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