How To Make Break Time A Productivity Time

While you may not realize, break time can be extremely important in impacting your day and how you work. Not only is it crucial to take breaks in your daily working routine but what you do during the break and how you utilize it can end up affecting your overall…

While you may not realize, break time can be extremely important in impacting your day and how you work. Not only is it crucial to take breaks in your daily working routine but what you do during the break and how you utilize it can end up affecting your overall productivity.

It’s recommended by most workplaces to take a break every 70 to 90 minutes. Your break can last 15 – 20 minutes and that is enough to restore yourself. If you don’t your body starts to tire itself and concentration starts to fall. These are all signs that your body needs a breather. Here are some ways you can plan and spend your break that can actually impact your work and your overall productivity.

Eat Mindfully

In most workplaces, lunch time can go anywhere from 30 minutes to 1 hour, and that is enough time for most people to comfortably have lunch.

Skipping lunch is something you should never do and eating healthy is also as important. Try to pick foods that are healthy, nutritious and refreshing. All these qualities will not only make you healthier but also contribute to a more productive day. Refrain from eating fast or eating in a rush because that is also not good for the body.

Healthy foods have shown to affect mood in a positive way and make people happier. You should also avoid overeating or foods that are high in fats and sugar. Lastly, drink fluids! Water and other fluids are a great way of keeping yourself hydrated and refreshed throughout the day while you work.

Help Yourself Energize

While not many people take this as seriously, it can be surprising as to how much an activity can change your day to be more productive and healthy.

Taking a talk, a quick run or going to the gym are some examples of activities you can practice in your break time. Apart from that, simply stepping out in the fresh air or standing in sunlight can also be great activities for the mind and body. It’s important to remember that you’re giving your body and mind a rest from everything.

If you don’t have a lot of activities available around you, simply looking at the sky or greens can be helpful as well.

Get Up From Your Workstation

Sitting at your desk or your workplace for too long can prove to be harmful and that has been understood by most people for a while. While many people tend to have their lunch on the same desk, it’s advisable to get up and walk around.

While we’ve mentioned some activities such as going to the gym or stepping out, it’s okay if you can’t do those. All you can do is simply get up from your workstation and walk around in your office, step into your colleague’s office or even head to the office pantry to have a quick chat with someone.

The possible dangers of staying at your desk for too long as only becoming apparent

and we should do our best to walk around and take breaks.

Connect With Employees

While some people tend to keep to themselves, it can often become a problem in the long run. Connecting with your peers and colleagues can be a good way to take a break from work and having a conversation with them is a great way to exercise your brain.

This is relatively easier in startups whereas it becomes harder in larger companies with various departments. However, even in such circumstances, we should try to engage and communicate with those that are working with us so not only can we give ourselves a break but also establish a better relationship with those people that we work with.

You can start by having lunch with them, going on a quick run or engaging in some other activity. These are quick and simple ways to connect with your superiors, colleagues and employees.

Manage Your Screen Time

This point has become more and more relevant in the past few years. From laptops to phones to even watches, our sceentimes has only increased. Shortening your screentime is a good way to give your eyes a break. This is especially important if you’re using a computer for your work most of the time.

Conclusión

As we’ve seen, break times are often underrated and people don’t really understand the value of it and how it can bring productivity in our lives. From taking breaks to preventing burnout to utilizing the break can help boost protucviriy. Check out Iconic Workspaces for a calm, and productive work environment that can push your productivity even further!

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Questions?

¿ICONIC está abierto las 24 horas?

At ICONIC Workspaces we make sure we are always there for you. Having said that, we believe that working Smart, not around the clock, is what makes success. Our staffed hours of operation are: Monday thru Friday, 9:00AM – 5PM. However, our office members are granted access 24/7.

¿Quién puede trabajar en ICONIC Workspaces?

Anyone and everyone! We cater to the needs of established corporations, Entrepreneurs, professionals, internet Start-ups, freelancers, as well as students.

Did someone say coffee? Can I have one please?

Of course you can! Coffee is always fresh and available for both guests and tenants, no matter how long you come in the office to work for, 30 minutes or 30 days! We offer you complimentary Coffee (and tea for the more Zen guests).

Oh, cool… so ICONIC Workspace is just an Executive Office?

Not really. ICONIC Workspaces has more to offer than luxurious clean executive offices. We offer a Smart alternative to fulfill the needs of everyone requiring a workspace to grow their business, connect with likeminded individuals, and always look back on their previous year from a higher ground. Our flexible workspaces solutions suit each and every need our clients might have.

Do I need to book an appointment to go see my workspace at ICONIC?

If you have a tight schedule, and want to make sure we have an available representative to show you around our space, answer all your questions and make the most out of your tour through our facilities, please feel free to give us a call, and we will gladly book you in at your convenience. Otherwise, you can just drop by and say hello! We’ll do our best to accommodate a quick tour!

Preguntas frecuentes

¿ICONIC está abierto las 24 horas?

El horario de atención es de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00. Los miembros con oficinas privadas tienen acceso al edificio las 24 horas. Para espacios de coworking, el acceso ininterrumpido está disponible con los planes de escritorio dedicado (Exclusivo y Premium).

¿Quién puede trabajar en ICONIC Workspaces?

Todos son bienvenidos: desde empresas consolidadas y emprendedores hasta profesionales independientes, creativos y estudiantes. Si buscas un espacio de trabajo profesional, ICONIC es para ti.

¿El café está incluido?

Sí, siempre hay café y té de cortesía disponibles tanto para huéspedes como para socios, independientemente de la duración de su estancia.

¿Necesito reservar una cita para visitar el espacio?

Las visitas son siempre bienvenidas. Reservar con antelación garantiza que un miembro de nuestro equipo estará disponible para mostrarle las instalaciones en el horario que mejor le convenga.

¿Qué incluye la tarifa de la oficina?

Su cuota mensual cubre todo: Wi-Fi de alta velocidad, mobiliario, recepción bilingüe, cocina totalmente equipada, zonas de descanso, bebidas de cortesía, servicios públicos, servicio de limpieza, acceso a salas de conferencias y cabinas telefónicas. El servicio de impresión está disponible en las instalaciones por un costo adicional.

¿Cuándo puedo empezar?

Nuestras oficinas están listas para que te mudes hoy mismo. Simplemente envía tu información a través de nuestro formulario de inscripción y te ayudaremos a darte de alta de inmediato.

¿Puedo cambiar a una oficina más grande?

Por supuesto. Puedes actualizar tu plan en cualquier momento durante tu contrato. Solo avísanos y te presentaremos las mejores opciones disponibles para que puedas seguir creciendo sin interrupciones.

¿Existen condiciones contractuales flexibles?

Sí. Los espacios se pueden reservar por hora, día o mes. Para compromisos más largos, un contrato de 12 meses ofrece la mejor relación calidad-precio.

¿Puedo personalizar mi oficina?

¡Sí! Trae tu propia decoración, obras de arte y plantas para que el espacio te resulte personal. Queremos que tu oficina refleje tu marca y personalidad.

¿Qué es el I-Club?

El I-Club es nuestro programa de membresía de espacio de coworking: una comunidad para emprendedores, consultores, autónomos y profesionales independientes que prosperan en un entorno dinámico y colaborativo.

¿Qué incluye la membresía del I-Club?

Conexión Wi-Fi de alta velocidad, salas de descanso con bebidas de cortesía, zonas de estar, cabinas telefónicas, espacio para meditación, taquillas y tarifas reducidas para salas de reuniones. También se ofrecen servicios de impresión y administración en las instalaciones como servicios adicionales opcionales.

¿Los miembros del espacio de coworking tienen acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana?

El acceso al edificio las 24 horas es exclusivo para los planes de escritorio dedicado: nuestras membresías Exclusivas y Premium. Los planes de escritorio compartido y de medio tiempo están disponibles durante el horario de atención al público.

¿Hay eventos comunitarios para los miembros?

Sí, organizamos regularmente eventos de networking, talleres y presentaciones con líderes del sector. Dado que gran parte de nuestra comunidad se dedica al sector inmobiliario, muchos eventos están dirigidos a este ámbito, aunque todos los miembros son bienvenidos.

 
¿Qué es el Portal Social para Miembros?

Una plataforma de networking online exclusiva para miembros de ICONIC. Crea un perfil profesional, conecta con otros miembros, publica ofertas de empleo, solicita referencias y colabora, todo en un mismo lugar.

¿Cuáles son las ventajas de una oficina virtual?

Una oficina virtual le brinda a su empresa una dirección profesional en Miami —y un número de teléfono local exclusivo si lo necesita— sin el costo de una oficina física. Es ideal para probar un nuevo mercado, reducir gastos generales o simplemente proyectar una imagen profesional y consolidada.

¿Cómo funciona?

Según el plan que elija, obtendrá una combinación de gestión de correo y paquetes, un número de teléfono local exclusivo, servicio de contestador telefónico bilingüe personalizado, desvío de mensajes de voz y acceso a nuestro espacio de trabajo y salas de reuniones a precios de socio.

¿Puedo cambiar o actualizar mi plan?

Por supuesto. Usted tiene el control total de su membresía. Puede actualizarla, cambiarla a una versión inferior o incluso a una oficina física completa en cualquier momento; nuestro equipo se encargará de que la transición sea lo más sencilla posible.

¿Puede tu equipo ayudar con las tareas administrativas?

Sí, nuestro equipo puede encargarse de la impresión, encuadernación, escaneo, archivo de documentos, programación de citas, envíos, depósitos de cheques y reservas en su nombre. Considérennos una extensión de su equipo.

¿Necesito ser socio para reservar una habitación?

No se requiere membresía: nuestras salas de reuniones están abiertas a todo el mundo. Sin embargo, los miembros disfrutan de importantes descuentos, por lo que si reserva con frecuencia, le conviene considerar un plan.

¿Cuál es su política de cancelación?

Las tarifas varían según el tamaño del grupo. Para grupos de 1 a 10 personas, las cancelaciones con 24 horas de antelación son gratuitas. Para grupos de 11 a 20 personas, el plazo es de 3 días hábiles. Los grupos más grandes requieren un plazo mayor, hasta 30 días hábiles o más para grupos de más de 70 personas. Las cancelaciones realizadas con menos de 2 horas de antelación son siempre gratuitas, independientemente del tamaño del grupo.

¿Puedo acceder a la habitación antes de que comience mi reserva?

El acceso está garantizado a la hora de inicio de su reserva. Si necesita tiempo para prepararse, le recomendamos reservar con 30 minutos de antelación, ya que la sala podría estar ocupada hasta el momento en que comience su turno.

¿Cómo funciona el pago?

Los socios reciben una factura mensual. Los no socios que reserven por horas deberán abonar el importe el día de uso; las reservas fuera del horario habitual o los fines de semana requieren el pago completo por adelantado. Se requiere una tarjeta de crédito registrada para todas las reservas de no socios.

¿Ofrecen servicio de catering o pausas para el café?

Sí, colaboramos con restaurantes y cafeterías cercanas para ofrecer opciones de catering y pausas para el café adaptadas a su evento. Solo tiene que indicárnoslo al hacer la reserva.

¿Puedo reservar fuera del horario habitual o los fines de semana?

Sí, solo con cita previa. Las reservas de fin de semana requieren un aviso con al menos una semana de antelación, el pago completo por adelantado, un mínimo de 4 horas y un cargo por personal para asistencia presencial.

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