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Articles and usefull information for your Business

How To Attract and Manage Millennials For Your Small Business

For any business to sail through and achieve its objectives, one has to hire the right talent to do the job. Embracing diversity is one way of taking your business to the desired levels. You can achieve this by hiring people from diverse generations to work in your company, though…

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5 Tips to Prepare Your Business for the Holidays

Is the holiday season here already? Well, that’s pretty good news. At least you’re going to have some good family time for a while before the packed days are back. However, if you’re a business owner looking forward to making most out of the festive season, things may just get…

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How To Avoid Financial Stress While Running A Small Business

Most businesses, large or small, are faced with different challenges. From the market dictates to fluctuations in sales or supplies, every business has its challenging moments. Such situations are likely to throw you into a quagmire as a business owner. At times, you may end up in a tricky situation…

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8 Myths About Having Your Own Business

Like some employees, you might not be happy in your current role, but won’t speak openly about it. Well, the truth is, no job is better than the other and, therefore, don’t think things will become better if you land a new job. With every job comes a different challenge,…

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Small Business Leadership: 6 Tips For Owners

When you launched your small business, you may not have started as a business leader. However, as time goes by, you get to realize that this is a necessary skill, without which, your business may never take shape. Small business leadership isn’t a skill you develop in a day. It…

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How Hobbies Can Improve Your Productivity At Work

Most of us believe in the saying “hard work pays”, and as such, peg our success on nonstop working. While you can achieve much with a dedicated workforce, the truth is, the happier the workforce, the more productive it will be. Studies show that employees are more productive when happy,…

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How to use social media for your small business

Social media for small business is a must – it is important for all kinds of companies, but it is vital for when you are just starting in the market and need to gain audience and grow a business. It may seem a little overwhelming to take care of everything…

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5 ways to make your team more creative

Every team needs creativity. It is not something just for artists, designers or planners – it is important for all kinds of jobs, since it improves productivity and helps to find alternative solutions for problems. But sometimes it is hard to think outside the box: there are too many things…

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5 Signs It’s Time to Grow Your Business

Starting a business might be a struggle for some entrepreneurs. They face challenges like getting their first clients, making sales, profitability, paying employees and any others. But after some time, after passing those difficulties, when the company is doing well, may be a good idea to scale and grow a…

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How to hire your first employees

First time entrepreneurs may have a hard time hiring their first employees. There are several reasons for that: lack of experience on recruiting, not knowing what to look for in a candidate or even finding it hard to compete with market’s high salaries and benefits. So, how to hire for…

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How to get the most out of your coworking experience: 7 tips

Whether you own a business, work for a larger company or work as a freelancer or independent professional, working from a coworking space can offer you several benefits. Not only you can have a place to perform your professional activities, but you also get a community, networking possibilities, events and…

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The Importance of Personal Branding for Entrepreneurs

Companies must build their branding. It is important to be recognized and remembered by the audience – and, of course, having a strong brand will also help a business to grow. The same happens with professionals – personal branding is also very relevant, especially for an entrepreneur. So if you…

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How to build your brand: 7 simple steps

If you are starting a business, you probably already know that you will need a brand to present your company to your future clients, partners, target audience and your market segment. But it is important to know that building a brand is not only about creating a logo and printing…

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How to manage remote teams

Managing teams is not always easy. Even when it is about a project, where everyone has the same goal, it is necessary to deal with very different ways of thinking – after all, people have very diverse personalities. But when it is about managing remote teams, the task could be…

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How to improve your work-life balance

We are always mixing our professional and personal life – look at your smartphone: you probably have e-mails from your friends and from your company at the same device, possibly in the same app. Our daily activities seem easier if we can find everything in the same place, and sometimes…

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5 mistakes to avoid when starting a business

Being an entrepreneur is never easy – there are a lot of things to think, to plan and to do, all the time. There is no guarantee that your business is going to succeed, but there are certainly some things you can do and other that you shouldn’t do to…

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How to improve your digital marketing strategy

The year is 2019 and let’s face it: it is almost impossible to have a successful business without a little help from the internet. All companies must have a digital marketing strategy – specially if the goal is to keep growing. Digital marketing strategies offer several advantages, such as: It…

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5 tips to make your meetings more productive

It happens to almost every company – does not matter if it is a small business or a large corporation: meetings that seem to last forever or with a lack of productivity. That is very common: according to a study, most employees attend to an average of 62 meetings per…

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Miami Film Festival is here!

If you like movies, this is a great time for you to be in Miami: you can enjoy the 36th Miami Film Festival, brought to us this year by Miami Dade College. This is a unique chance to watch pieces of several renowned filmmakers in the big screen. As a…

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How to grow your business in 2019

Whether your company is small or medium, it's inevitable to get to the point where you want it to grow. And this is good news – it means that the business is going well and that you can get even better. So, how can you grow your business this year?…

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Preguntas frecuentes

¿ICONIC está abierto las 24 horas?

El horario de atención es de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00. Los miembros con oficinas privadas tienen acceso al edificio las 24 horas. Para espacios de coworking, el acceso ininterrumpido está disponible con los planes de escritorio dedicado (Exclusivo y Premium).

¿Quién puede trabajar en ICONIC Workspaces?

Todos son bienvenidos: desde empresas consolidadas y emprendedores hasta profesionales independientes, creativos y estudiantes. Si buscas un espacio de trabajo profesional, ICONIC es para ti.

¿El café está incluido?

Sí, siempre hay café y té de cortesía disponibles tanto para huéspedes como para socios, independientemente de la duración de su estancia.

¿Necesito reservar una cita para visitar el espacio?

Las visitas son siempre bienvenidas. Reservar con antelación garantiza que un miembro de nuestro equipo estará disponible para mostrarle las instalaciones en el horario que mejor le convenga.

¿Qué incluye la tarifa de la oficina?

Su cuota mensual cubre todo: Wi-Fi de alta velocidad, mobiliario, recepción bilingüe, cocina totalmente equipada, zonas de descanso, bebidas de cortesía, servicios públicos, servicio de limpieza, acceso a salas de conferencias y cabinas telefónicas. El servicio de impresión está disponible en las instalaciones por un costo adicional.

¿Cuándo puedo empezar?

Nuestras oficinas están listas para que te mudes hoy mismo. Simplemente envía tu información a través de nuestro formulario de inscripción y te ayudaremos a darte de alta de inmediato.

¿Puedo cambiar a una oficina más grande?

Por supuesto. Puedes actualizar tu plan en cualquier momento durante tu contrato. Solo avísanos y te presentaremos las mejores opciones disponibles para que puedas seguir creciendo sin interrupciones.

¿Existen condiciones contractuales flexibles?

Sí. Los espacios se pueden reservar por hora, día o mes. Para compromisos más largos, un contrato de 12 meses ofrece la mejor relación calidad-precio.

¿Puedo personalizar mi oficina?

¡Sí! Trae tu propia decoración, obras de arte y plantas para que el espacio te resulte personal. Queremos que tu oficina refleje tu marca y personalidad.

¿Qué es el I-Club?

El I-Club es nuestro programa de membresía de espacio de coworking: una comunidad para emprendedores, consultores, autónomos y profesionales independientes que prosperan en un entorno dinámico y colaborativo.

¿Qué incluye la membresía del I-Club?

Conexión Wi-Fi de alta velocidad, salas de descanso con bebidas de cortesía, zonas de estar, cabinas telefónicas, espacio para meditación, taquillas y tarifas reducidas para salas de reuniones. También se ofrecen servicios de impresión y administración en las instalaciones como servicios adicionales opcionales.

¿Los miembros del espacio de coworking tienen acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana?

El acceso al edificio las 24 horas es exclusivo para los planes de escritorio dedicado: nuestras membresías Exclusivas y Premium. Los planes de escritorio compartido y de medio tiempo están disponibles durante el horario de atención al público.

¿Hay eventos comunitarios para los miembros?

Sí, organizamos regularmente eventos de networking, talleres y presentaciones con líderes del sector. Dado que gran parte de nuestra comunidad se dedica al sector inmobiliario, muchos eventos están dirigidos a este ámbito, aunque todos los miembros son bienvenidos.

 
¿Qué es el Portal Social para Miembros?

Una plataforma de networking online exclusiva para miembros de ICONIC. Crea un perfil profesional, conecta con otros miembros, publica ofertas de empleo, solicita referencias y colabora, todo en un mismo lugar.

¿Cuáles son las ventajas de una oficina virtual?

Una oficina virtual le brinda a su empresa una dirección profesional en Miami —y un número de teléfono local exclusivo si lo necesita— sin el costo de una oficina física. Es ideal para probar un nuevo mercado, reducir gastos generales o simplemente proyectar una imagen profesional y consolidada.

¿Cómo funciona?

Según el plan que elija, obtendrá una combinación de gestión de correo y paquetes, un número de teléfono local exclusivo, servicio de contestador telefónico bilingüe personalizado, desvío de mensajes de voz y acceso a nuestro espacio de trabajo y salas de reuniones a precios de socio.

¿Puedo cambiar o actualizar mi plan?

Por supuesto. Usted tiene el control total de su membresía. Puede actualizarla, cambiarla a una versión inferior o incluso a una oficina física completa en cualquier momento; nuestro equipo se encargará de que la transición sea lo más sencilla posible.

¿Puede tu equipo ayudar con las tareas administrativas?

Sí, nuestro equipo puede encargarse de la impresión, encuadernación, escaneo, archivo de documentos, programación de citas, envíos, depósitos de cheques y reservas en su nombre. Considérennos una extensión de su equipo.

¿Necesito ser socio para reservar una habitación?

No se requiere membresía: nuestras salas de reuniones están abiertas a todo el mundo. Sin embargo, los miembros disfrutan de importantes descuentos, por lo que si reserva con frecuencia, le conviene considerar un plan.

¿Cuál es su política de cancelación?

Las tarifas varían según el tamaño del grupo. Para grupos de 1 a 10 personas, las cancelaciones con 24 horas de antelación son gratuitas. Para grupos de 11 a 20 personas, el plazo es de 3 días hábiles. Los grupos más grandes requieren un plazo mayor, hasta 30 días hábiles o más para grupos de más de 70 personas. Las cancelaciones realizadas con menos de 2 horas de antelación son siempre gratuitas, independientemente del tamaño del grupo.

¿Puedo acceder a la habitación antes de que comience mi reserva?

El acceso está garantizado a la hora de inicio de su reserva. Si necesita tiempo para prepararse, le recomendamos reservar con 30 minutos de antelación, ya que la sala podría estar ocupada hasta el momento en que comience su turno.

¿Cómo funciona el pago?

Los socios reciben una factura mensual. Los no socios que reserven por horas deberán abonar el importe el día de uso; las reservas fuera del horario habitual o los fines de semana requieren el pago completo por adelantado. Se requiere una tarjeta de crédito registrada para todas las reservas de no socios.

¿Ofrecen servicio de catering o pausas para el café?

Sí, colaboramos con restaurantes y cafeterías cercanas para ofrecer opciones de catering y pausas para el café adaptadas a su evento. Solo tiene que indicárnoslo al hacer la reserva.

¿Puedo reservar fuera del horario habitual o los fines de semana?

Sí, solo con cita previa. Las reservas de fin de semana requieren un aviso con al menos una semana de antelación, el pago completo por adelantado, un mínimo de 4 horas y un cargo por personal para asistencia presencial.

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