5 Tips to Prepare Your Business for the Holidays

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Is the holiday season here already? Well, that’s pretty good news. At least you’re going to have some good family time for a while before the packed days are back. However, if you’re a business owner looking forward to making most out of the festive season, things may just get more hectic than you anticipated. Apart from identifying some unique holiday spots, you need to prepare your business for the holidays. But do you do this at the onset of the holiday season? Of course, not. You’ve got to put things in order before the festive season gets rolling.

Here’s how to prepare your business for the holidays:

1. Keep Track Of The Inventory

During the holiday season, the success of your business greatly depends on what you’re able to offer to your potential customers whenever they need it. This can only be achieved by keeping an eye on the inventory. Take some time to go through the sales of the previous season and check what worked out as well as what didn’t go well. From here, stock your shelves or e-commerce store with products that are in high demand during this season just to make sure you don’t run out of them.

2. Increase Your Offerings

It’s not time to stick to the usual products or services you’ve been offering for the better part of the year. You’ve got to swing with your customers’ moods and demands to properly prepare your business for the holidays. Consider adding new products and services to your company to boost your sales and improve your customer growth. Just make sure what you add is relevant in
the market at that particular time.

3. Don’t Work Alone
While it’s possible to manage your business even when it gets hectic, it’s advisable to save yourself the stress by delegating some tasks. Remember, you’re going to have twice as much to handle than what you do on normal days. Therefore, identify some trustworthy people to help you run the business when the days get busy. Working with a team will increase your
company’s productivity.

4. Design A Marketing Strategy
With the holiday season comes promotions focused on enticing customers, and as such, you’ve got to arm yourself properly for the competition. Try to focus on holiday promotions that are aligned with your products and services. Once you’ve put the offers in place, it’s time to find out how the information will reach your prospective customers. You could reach them through emails, social media, or mass media. Of course, not all emails will turn into sales, but at least there will be a notable increase in sales.

5. Keep The Expenses On Check
Quite a lot goes on during the holiday season, and you may just lose track of your sales and expenses – which is pretty dangerous. Therefore, you’ve got to spend more time than usual to reconcile balances and checks before you start making losses. You can do this manually, but just be prepared to beat yourself to death. If you’d like to simplify the task, embrace automation and technology – you’ll have it all done within seconds.

Are you now ready for business on holidays? Get started right away.

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Questions?

¿ICONIC está abierto las 24 horas?

At ICONIC Workspaces we make sure we are always there for you. Having said that, we believe that working Smart, not around the clock, is what makes success. Our staffed hours of operation are: Monday thru Friday, 9:00AM – 5PM. However, our office members are granted access 24/7.

¿Quién puede trabajar en ICONIC Workspaces?

Anyone and everyone! We cater to the needs of established corporations, Entrepreneurs, professionals, internet Start-ups, freelancers, as well as students.

Did someone say coffee? Can I have one please?

Of course you can! Coffee is always fresh and available for both guests and tenants, no matter how long you come in the office to work for, 30 minutes or 30 days! We offer you complimentary Coffee (and tea for the more Zen guests).

Oh, cool… so ICONIC Workspace is just an Executive Office?

Not really. ICONIC Workspaces has more to offer than luxurious clean executive offices. We offer a Smart alternative to fulfill the needs of everyone requiring a workspace to grow their business, connect with likeminded individuals, and always look back on their previous year from a higher ground. Our flexible workspaces solutions suit each and every need our clients might have.

Do I need to book an appointment to go see my workspace at ICONIC?

If you have a tight schedule, and want to make sure we have an available representative to show you around our space, answer all your questions and make the most out of your tour through our facilities, please feel free to give us a call, and we will gladly book you in at your convenience. Otherwise, you can just drop by and say hello! We’ll do our best to accommodate a quick tour!

Preguntas frecuentes

¿ICONIC está abierto las 24 horas?

El horario de atención es de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00. Los miembros con oficinas privadas tienen acceso al edificio las 24 horas. Para espacios de coworking, el acceso ininterrumpido está disponible con los planes de escritorio dedicado (Exclusivo y Premium).

¿Quién puede trabajar en ICONIC Workspaces?

Todos son bienvenidos: desde empresas consolidadas y emprendedores hasta profesionales independientes, creativos y estudiantes. Si buscas un espacio de trabajo profesional, ICONIC es para ti.

¿El café está incluido?

Sí, siempre hay café y té de cortesía disponibles tanto para huéspedes como para socios, independientemente de la duración de su estancia.

¿Necesito reservar una cita para visitar el espacio?

Las visitas son siempre bienvenidas. Reservar con antelación garantiza que un miembro de nuestro equipo estará disponible para mostrarle las instalaciones en el horario que mejor le convenga.

¿Qué incluye la tarifa de la oficina?

Su cuota mensual cubre todo: Wi-Fi de alta velocidad, mobiliario, recepción bilingüe, cocina totalmente equipada, zonas de descanso, bebidas de cortesía, servicios públicos, servicio de limpieza, acceso a salas de conferencias y cabinas telefónicas. El servicio de impresión está disponible en las instalaciones por un costo adicional.

¿Cuándo puedo empezar?

Nuestras oficinas están listas para que te mudes hoy mismo. Simplemente envía tu información a través de nuestro formulario de inscripción y te ayudaremos a darte de alta de inmediato.

¿Puedo cambiar a una oficina más grande?

Por supuesto. Puedes actualizar tu plan en cualquier momento durante tu contrato. Solo avísanos y te presentaremos las mejores opciones disponibles para que puedas seguir creciendo sin interrupciones.

¿Existen condiciones contractuales flexibles?

Sí. Los espacios se pueden reservar por hora, día o mes. Para compromisos más largos, un contrato de 12 meses ofrece la mejor relación calidad-precio.

¿Puedo personalizar mi oficina?

¡Sí! Trae tu propia decoración, obras de arte y plantas para que el espacio te resulte personal. Queremos que tu oficina refleje tu marca y personalidad.

¿Qué es el I-Club?

El I-Club es nuestro programa de membresía de espacio de coworking: una comunidad para emprendedores, consultores, autónomos y profesionales independientes que prosperan en un entorno dinámico y colaborativo.

¿Qué incluye la membresía del I-Club?

Conexión Wi-Fi de alta velocidad, salas de descanso con bebidas de cortesía, zonas de estar, cabinas telefónicas, espacio para meditación, taquillas y tarifas reducidas para salas de reuniones. También se ofrecen servicios de impresión y administración en las instalaciones como servicios adicionales opcionales.

¿Los miembros del espacio de coworking tienen acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana?

El acceso al edificio las 24 horas es exclusivo para los planes de escritorio dedicado: nuestras membresías Exclusivas y Premium. Los planes de escritorio compartido y de medio tiempo están disponibles durante el horario de atención al público.

¿Hay eventos comunitarios para los miembros?

Sí, organizamos regularmente eventos de networking, talleres y presentaciones con líderes del sector. Dado que gran parte de nuestra comunidad se dedica al sector inmobiliario, muchos eventos están dirigidos a este ámbito, aunque todos los miembros son bienvenidos.

 
¿Qué es el Portal Social para Miembros?

Una plataforma de networking online exclusiva para miembros de ICONIC. Crea un perfil profesional, conecta con otros miembros, publica ofertas de empleo, solicita referencias y colabora, todo en un mismo lugar.

¿Cuáles son las ventajas de una oficina virtual?

Una oficina virtual le brinda a su empresa una dirección profesional en Miami —y un número de teléfono local exclusivo si lo necesita— sin el costo de una oficina física. Es ideal para probar un nuevo mercado, reducir gastos generales o simplemente proyectar una imagen profesional y consolidada.

¿Cómo funciona?

Según el plan que elija, obtendrá una combinación de gestión de correo y paquetes, un número de teléfono local exclusivo, servicio de contestador telefónico bilingüe personalizado, desvío de mensajes de voz y acceso a nuestro espacio de trabajo y salas de reuniones a precios de socio.

¿Puedo cambiar o actualizar mi plan?

Por supuesto. Usted tiene el control total de su membresía. Puede actualizarla, cambiarla a una versión inferior o incluso a una oficina física completa en cualquier momento; nuestro equipo se encargará de que la transición sea lo más sencilla posible.

¿Puede tu equipo ayudar con las tareas administrativas?

Sí, nuestro equipo puede encargarse de la impresión, encuadernación, escaneo, archivo de documentos, programación de citas, envíos, depósitos de cheques y reservas en su nombre. Considérennos una extensión de su equipo.

¿Necesito ser socio para reservar una habitación?

No se requiere membresía: nuestras salas de reuniones están abiertas a todo el mundo. Sin embargo, los miembros disfrutan de importantes descuentos, por lo que si reserva con frecuencia, le conviene considerar un plan.

¿Cuál es su política de cancelación?

Las tarifas varían según el tamaño del grupo. Para grupos de 1 a 10 personas, las cancelaciones con 24 horas de antelación son gratuitas. Para grupos de 11 a 20 personas, el plazo es de 3 días hábiles. Los grupos más grandes requieren un plazo mayor, hasta 30 días hábiles o más para grupos de más de 70 personas. Las cancelaciones realizadas con menos de 2 horas de antelación son siempre gratuitas, independientemente del tamaño del grupo.

¿Puedo acceder a la habitación antes de que comience mi reserva?

El acceso está garantizado a la hora de inicio de su reserva. Si necesita tiempo para prepararse, le recomendamos reservar con 30 minutos de antelación, ya que la sala podría estar ocupada hasta el momento en que comience su turno.

¿Cómo funciona el pago?

Los socios reciben una factura mensual. Los no socios que reserven por horas deberán abonar el importe el día de uso; las reservas fuera del horario habitual o los fines de semana requieren el pago completo por adelantado. Se requiere una tarjeta de crédito registrada para todas las reservas de no socios.

¿Ofrecen servicio de catering o pausas para el café?

Sí, colaboramos con restaurantes y cafeterías cercanas para ofrecer opciones de catering y pausas para el café adaptadas a su evento. Solo tiene que indicárnoslo al hacer la reserva.

¿Puedo reservar fuera del horario habitual o los fines de semana?

Sí, solo con cita previa. Las reservas de fin de semana requieren un aviso con al menos una semana de antelación, el pago completo por adelantado, un mínimo de 4 horas y un cargo por personal para asistencia presencial.

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