Una oficina virtual le da a tu empresa una dirección real y profesional en Miami sin pagar una oficina de tiempo completo. Tienes un lugar confiable donde recibir tu correspondencia (incluida la legal), una dirección seria para tu web y tus documentos, y la opción de reservar una sala de reuniones cuando necesitas ver a un cliente en persona.
En ICONIC Workspaces, los planes de oficina virtual empiezan en $59 USD al mes, con direcciones en Downtown Miami (150 SE 2nd Ave) y Aventura (2980 NE 207th St). Y nuestra recepción habla español.
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¿Qué es una oficina virtual?
Es un servicio que le da a tu negocio una dirección física y servicios de soporte, mientras tú y tu equipo trabajan de forma remota. En lugar de alquilar un espacio, pagas una cuota mensual por la dirección y los servicios asociados.
Es ideal si:
- Estás abriendo una empresa en Florida y vives en otro país.
- Quieres vender a clientes en Estados Unidos con una presencia local en Miami.
- Trabajas desde casa y no quieres publicar tu dirección personal.
- Viajas a Miami algunas veces al año y necesitas dónde reunirte.
Qué incluye una oficina virtual en ICONIC
| Plan | Qué incluye | Para quién |
|---|---|---|
| Dirección comercial | Dirección profesional en Miami con recepción de correspondencia | Emprendedores y LLC que necesitan una dirección seria |
| Dirección + atención telefónica | Todo lo anterior más atención de llamadas bilingüe | Empresas que quieren una primera impresión local y profesional |
| Dirección + teléfono + espacio de trabajo | Todo lo anterior más acceso a espacio de trabajo | Equipos remotos que igual necesitan dónde trabajar o reunirse |
Cómo funciona la correspondencia
La correspondencia es el corazón de una oficina virtual, sobre todo la correspondencia legal, que no puedes perderte. En ICONIC funciona así:
- Recepción de correspondencia, incluida en todos los planes. Nuestra recepción bilingüe recibe tu correspondencia en tu dirección de Miami, y puedes consultarnos cuando quieras si llegó algo.
- Aviso, reenvío y escaneo, cuando los necesites. Suma estos servicios a tu plan para que tu correspondencia te llegue donde estés.
¿Puedo recibir paquetes en mi dirección de ICONIC?
Sí. Recibimos paquetes a tu nombre para que los retires en la sede.
¿Cuánto cuesta una oficina virtual en Miami?
En ICONIC, desde $59 USD al mes. El precio final depende del plan y de si sumas atención telefónica o espacio de trabajo. Así se compara con las otras formas de tener presencia en Miami:
| Opción | Desde | Qué resuelve |
|---|---|---|
| Oficina virtual | $59 USD/mes | Dirección, correspondencia e imagen profesional |
| Sala de reuniones | $50 USD/hora | Reuniones con clientes, entrevistas, cierres |
| Oficina privada | $699 USD/mes | Una oficina amueblada y exclusiva para ti o tu equipo |
¿Qué más incluyen los planes virtuales?
Según el plan: acceso a nuestro equipo de soporte, tarifas especiales en envíos e insumos, tarifas preferenciales en nuestros espacios y, en algunos paquetes, atención telefónica y horas de espacio de trabajo incluidas.
¿Los planes virtuales incluyen horas de oficina o coworking?
Algunos planes incluyen horas de oficina privada o coworking; otros te dan tarifas por hora con descuento. Consúltanos qué plan se ajusta a cuántas veces necesitas venir.
¿Puedo tener una oficina virtual en Miami si vivo fuera de EE.UU.?
Sí. Es una de las formas más comunes en que emprendedores de Latinoamérica y otros países establecen su presencia en Miami. Recibimos tu correspondencia, nuestros servicios de reenvío y escaneo te la hacen llegar donde estés, y cuando viajas puedes reservar una sala para reunirte con clientes, socios o tu contador. Y todo en español.
¿Para qué sirve la dirección de una oficina virtual?
Se usa como dirección postal de tu empresa, en tu sitio web, tarjetas, facturas y materiales de marketing, y como dirección donde clientes y socios pueden contactarte por escrito.
Algunos usos tienen reglas propias, así que conviene verificarlas:
- Registro de tu empresa en Florida. Muchas empresas usan la dirección de su oficina virtual como dirección principal o postal al formar una LLC. Ten en cuenta que el registered agent es un rol legal distinto, con requisitos propios.
- Cuentas bancarias. Cada banco define qué dirección y qué verificación acepta. Consúltalo antes de aplicar.
- Google Business Profile. Las reglas de Google en general no permiten un perfil para una oficina virtual salvo que el lugar tenga personal durante el horario comercial. Revisa sus normas vigentes antes de crear la ficha.
Esta guía es información general, no asesoramiento legal ni contable. Para tu caso puntual, consulta con un abogado o contador.
¿Downtown Miami o Aventura?
| Downtown Miami | Aventura | |
|---|---|---|
| Dirección | 150 SE 2nd Ave, 3er piso, Miami, FL 33131 | 2980 NE 207th St, 3er piso, Aventura, FL 33180 |
| Ideal para | Empresas financieras, legales e internacionales que quieren una dirección en el distrito de negocios | Empresas que atienden el norte de Miami-Dade y el sur de Broward |
| Extras | Notario y courier, eventos de comunidad | Valet y estacionamiento |
Cómo contratar tu oficina virtual
- Elige la ubicación: Downtown Miami o Aventura.
- Elige el plan: solo dirección, dirección + teléfono, o dirección + teléfono + espacio.
- Completa tu membresía: elegido el plan, contáctanos y te guiamos en un proceso de alta rápido (en español).
- Empieza a usar tu dirección en tu web, documentos y correspondencia.
Tu dirección en Miami desde $59 USD/mes →
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una oficina virtual en Miami?
En ICONIC Workspaces, desde $59 USD al mes. Los planes con atención telefónica o espacio de trabajo cuestan más.
¿Es una dirección real o un P.O. box?
Es una dirección real en Downtown Miami (150 SE 2nd Ave) o Aventura (2980 NE 207th St).
¿Qué pasa cuando me llega correspondencia?
La recibimos, incluida la correspondencia legal, y puedes consultar en recepción cuando quieras. El aviso, reenvío y escaneo están disponibles como servicios adicionales.
¿Puedo reunirme con clientes ahí?
Sí. Puedes reservar salas de reuniones desde $50 USD por hora en cualquiera de las dos sedes.
¿Hay contrato de largo plazo?
No. ICONIC ofrece plazos flexibles de 1 a 12 meses.
¿Atienden en español?
Sí. Nuestra recepción es bilingüe, inglés y español.
